Bei der Angebotskalkulation handelt es sich um eine Kalkulationsansicht, die es möglich macht, die Kalkulation für die Erstellung eines Angebots vorzubereiten.
Die Kalkulation basiert auf dem ausgewertetem Material aus der Zeichnung. Diese Artikel sind fester Bestandteil der Kalkulation und können nicht verändert verändert werden. Dazu können Artikel zu den einzelnen Positionen hinzugefügt werden. Diese können entweder aus einer Datenbank gewählt werden oder frei erstellt werden. Zudem können auch ganze Positionen erstellt werden.
Mit der Angebotskalkulation erhalten Sie somit also die Möglichkeit eigene Posten wie Montage- und Lieferkosten, weiteres benötigtes Material und Weiteres mit in das Angebot zu geben.
Die Angebotskalkulation ist darüber hinaus in der Lage die Kalkulationshauptgruppen (KHG) aus der Konstruktion zu berücksichtigen. Für eigen erstellte Artikel kann die Angebotskalkulation Anzeigeoptionen auswerten und noch viele weitere Aufgaben erfüllen, damit Sie die Kalkulation für ein gelungenes Angebots erstellen können.
Ansicht reduzieren oder expandieren
Die Kalkulation der Angebotskalkulation ist in Kalkulationshauptgruppen unterteilt. Jede KHG entspricht dabei einer Position in der Kalkulation. Positionen haben einen Index ohne Nachkommastelle und sind leicht grau hinterlegt. Jede Position lässt sich über das Pfeilsymbol auf der linken Seite aus- oder zusammenklappen. So können Sie sich leicht einen Überblick über die Kosten der einzelnen Positionen verschaffen. Oder Sie können einen Blick in die Position werfen um zu sehen, welche Artikel verwendet wurden, um den Preis der jeweiligen Position zu ermitteln.
Kalkulationsdaten ändern
Die Artikel, die aus der Konstruktion stammen und über die Materialermittlung eingefügt wurden, können Sie nicht ändern. Diese find fester Bestandteil der Kalkulation. Sollten Sie hier Änderungen wünschen, müssen Sie entsprechend die Konstruktion anpassen. Tipp: Wenn Sie die Bezeichnung einer Position anpassen wollen, so können Sie dies auch einfach in der 3D Konstruktion vornehmen. Der Grundgedanke der Angebotskalkulation folgt damit konsequent den Ansprüchen des KKP alles verfügbaren Daten aus der 3D-Konstruktion zu gewinnen und diese Daten zur Grundlage für alle weiteren Schritte zu machen.
Sie können aber per Rechtklick Artikel manuell zu einer Position hinzufügen oder auch eine komplette in die Kalkulation einfügen.
Sie können jeder Position eine beliebige Anzahl von Artikeln hinzufügen.
Bei den Artikeln, die Sie einfügen wollen, können Sie entweder über Suchen nach existierenden Artikeln suchen (sowohl aus der Datenbank des Systemgebers, als auch nach ihren eigenen Artikeln). Oder Sie können einfach einen Artikel in die Maske tippen. Selbst erstellte Artikel können Sie auch wieder löschen oder nachträgliche bearbeiten.
Wenn Sie einen Artikel aus der Datenbank hinzufügen, kann es sein, dass diese Textbeschreibungen mit formatiertem Text verwendet. Das können Sie bei frei erstellten Artikeln nicht. Bei Artikeln, die häufig vorkommen, empfiehlt es sich daher in der Zubehör Datenbank entsprechend eigene Artikel anzulegen. Dort können Sie dann auch die Beschreibungstexte formatieren, falls Sie das wünschen (RTF).
Suche
Oberhalb der Ansicht finden Sie ein Textfeld mit der Beschriftung „Filter“. Wenn Sie hier Daten eintragen, können Sie damit die angezeigten Daten entsprechend filtern. Das erleichtert oft die Suche nach bestimmten Artikeln.
Projektrabatte
In den Angebotsdaten lassen sich diverse Rabatte für das Projekt hinterlegen.
Sofern Sie diesen Rabatten einen Wert zugewiesen haben, werden diese Werte auch genutzt um den Preis für ihr Angebot zu berechnen.
Oder:
Zusatzinformationen durch Materialpakete
In den xml-basierten Materialpaketen können Artikeln zusätzliche Informationen mitgegeben werden, bei denen eingestellt werden kann, wo diese Informationen angezeigt werden sollen. Die Angebotskalkulation reagiert ebenfalls auf diese Zusatzeinstellungen.
So können Sie extra Hinweise für den Sachbearbeiter in der Kalkulation bereitstellen. Tipp: Sie können diese Zusatztexte auch so einstellen, dass diese im Angebotsdruck auftauchen, oder auf anderen, internen Listen, z.B. für die Fertigung.
Anzeigeoptionen manuell eingefügter Artikel
Bei einem manuell hinzugefügten Artikel können Sie die Anzeigeoptionen für das im KKP mitgelieferte Angebot anpassen. Artikel, die über die Konstruktion ausgeliefert werden, werden im Angebot nicht extra angezeigt. Ausgenommen davon sind Artikel, die über die xml-basierte Materialermittlung die entsprechenden Zusatzeinstellungen erhalten haben.
Auch manuell eingefügte Artikel werden standardmäßig in dem Angebotsdruck nicht explizit aufgeführt. Über die Anzeigeeinstellungen können Sie diesen Artikeln jedoch sagen, dass diese angezeigt werden sollen („Als Option anzeigen) und wenn ja, dann können Sie ebenfalls festlegen, dass auch der Preis des Artikel angezeigt werden soll. So können Sie also auch Artikel als reine Informationen für den Kunden anlegen und zum Druck bringen.