Zuerst wollen wir uns anschauen, wie man Platzhalten verwendet. Platzhalter sind Felder, die Daten aus dem Projekt, oder Konstruktion nehmen und dann im Formular darstellen. Anstatt also bei jedem Formular den Namen des Kunden erneut eintragen zu müssen, können Sie auch einfach einen entsprechenden Platzhalter verwenden. Genauso können Sie auch Platzhalter nutzen, um ihre Benutzerdaten / Firmendaten (siehe: Benutzerdaten / Firmendaten) anzuzeigen. Fernen können Platzhalter benutzt werden um Grafiken im Formular auszugeben.
Öffnen Sie zunächst ihrer Vorlage zum Bearbeiten (siehe: Eine Vorlage erstellen) und platzieren Sie dann ihren Text-Cursor an die Stelle, wo der Platzhalter eingefügt werden soll.
Gehen Sie dann in das Menü Entwurf -> Platzhalter einfügen und wählen dort aus der Liste verfügbarer Platzhalter das gewünschte Element aus.
Klicken Sie OK um den Platzhalter in die Vorlage einzufügen.
Platzhalter sind stets mit einem grauen Hintergrund hinterlegt. Dadurch lassen sie diese schnell von anderem Text unterscheiden.
Tipp: Wenn Sie die Schrift oder Farbe eines Platzhalters anpassen wollen markieren Sie einfach den gesamten Platzhalter und bearbeiten diesen entsprechend. Die Änderungen werden dann auch in dem gedruckten Formular übernommen.
Einige Einstellungen, wie die Schriftfarbe, können Sie nicht direkt über die Toolbar einstellen, sondern müssen dafür das entsprechende Menü aufrufen.
Speichern Sie die Vorlage und testen Sie das Ergebnis indem Sie auf das Menü Datei -> Neu aus Vorlage gehen.
Der graue Hintergrund ist nur im Bearbeitungsmodus zu sehen. In der Dokumentvorschau hingegen, sowie im Druck, ist dieser Hintergrund nicht zu sehen.
Achtung! Speichern Sie nie ein gedrucktes Formular als Vorlage ab, weil dadurch die Platzhalter durch die jeweilen Werte in der Vorlage ersetzt werden. Sie haben dann faktisch keine Platzhalter mehr in ihrer Vorlage und müssten diese dann neu erstellen.
Wenn Sie eine Grafik als Platzhalter einfügen, sehen Sie nur eine graue Fläche, die Sie in der Größe einstellen können.
Die gedruckte Grafik bekommt dann die Größe, die Sie vorgegeben haben. Dabei kann es sein, dass aufgrund der Proportionen die kleine Kante gewählt wird und somit nicht der gesamte Bereich des Platzhalters verwendet wird.